广东省深圳市政府


深圳经济特区城市建设档案管理规定
深圳市人民政府令第21号发布


第一章 总 则
第一条 为了加强深圳经济特区城市建设档案（简称城建档案）工作，根据《中华人民共和国档案法》、建设部及国家档案局的有关规定，结合深圳经济特区（以下简称“特区”）具体情况，制定本规定。
第二条 城建档案是城市规划、建设、管理工作中形成的应归档保存的各种图纸、图表文字材料、模型、样品、照片、影片、录相、录音等技术文件材料的总称。它是历史的原始真实记录，是城市建设和管理的重要依据及信息资源。
第三条 城建档案工作是城市建设的重要组成部分。凡在特区内进行城市建设、管理的各机关、部队、院校、团体、企事业单位都应依照本规定搞好城建档案工作。
第四条 特区城建档案工作实行统一领导、统一制度、同一标准、集中分级管理的原则。

第二章 管理机构和职责
第五条 市城建档案管理处是市政府管理城建档案的专门机构；市城建档案馆是收集、保管、提供、利用城建档案的科技事业单位。两部门合署办公，归口市政府建设行政主管部门领导。业务上受市档案局指导。其主要职责是：
（一）负责集中统一管理和指导全市的城建档案工作；起草、制定城建档案工作法规性文件、标准、规范；进行业务培训；组织全市性的检查评比；协调城建档案工作与其它工作之间的关系。
（二）参加城市建设工程的竣工验收；审查接收需长期、永久保存的城建档案。
（三）对接收进馆的档案进行科学的系统管理；积极为城市规划、建设、管理、科研等工作提供服务。
（四）利用声像、影视等手段广泛积累城市建设的档案材料，不断丰富馆藏。开展编研工作，使市城建档案馆成为储存、利用、咨询和交流城市建设信息的中心。
第六条 各区、建设系统的各局、集团（总）公司有关专业公司和施工单位应分别设立城建档案室，建立以市城建档案馆为中心，各单位档案室为基础的档案管理网。
第七条 各城建档案室应建立和健全城建档案管理的各项规章制度，配备库房和必要的装具，确保工作的正常开展。其主要职责是：
（一）负责收集本单位的城建档案材料，并进行系统整理、编目、科学排列，做到查找方便，为本单位生产、建设、管理及科研提供服务。
（二）检查、督促、指导所属单位的城建档案工作，并参加本单位建设工程的竣工验收。
（三）根据本规定，按时向市城建档案馆移交档案。接受市城建档案管理处的业务指导。积极参加市城建档案系统组织和各项活动。

第三章 管理范围
第八条 深圳经济特区城建档案分两级管理，市城建档案馆为一级管理单位，各单位城建档案室（或综合档案室）为二级管理单位。
第九条 市城建档案馆接收管理以下档案：
（一）市政、公用工程档案，包括：道路、隧道、桥梁、铁路、港口、码头、机场、防洪、涵洞、电讯、消防、供电、供水、排水、供气、供热以及地下各种管线工程（含部队、公安、海关、边检等所有的直埋通讯线路）和文教、卫生、广播、电视、体育、环保、环卫、城市雕塑等市
政公用设施档案；
（二）本市确认的重点工程的档案；
（三）符合下列条件之一的办公、商业、住宅、综合楼等其它单位建设工程的档案：
1、十层以上（含十层）；
2、投资在五百万元以上（含五百万元）；
3、建筑面积一万平方米以上（含一万平方米）。
（四）设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念性的新、老建筑和构筑物的档案。
（五）住宅区、工业区总体档案材料（见归档范围细则）、同一类型的单体建筑档案。
（六）规划档案，包括：
1、总体规划；
2、分区规划；
3、详细规划；
4、专业规划；
5、工程规划；
6、编制规划所依据的基础材料。
（七）测绘档案，包括：
1、控制测绘成果；
2、地形测量；
3、摄影测量、航测相片；
4、地质勘察资料。
（八）土地管理档案，包括：
1、土地利用规划；
2、土地划拨和土地拍卖材料；
（九）建筑及施工管理档案，包括：
1、方案审批；
2、建筑报建许可证；
3、招、投标材料；
4、施工批准书；
5、质量、安全检查评比材料；
6、竣工验收、质量评定汇总材料；
7、施工队伍注册材料；
8、优质样板工程评定材料；
9、施工统计报表。
（十）产权档案
（十一）环境保护档案，包括：
1、城市环境保护规划；
2、城市环境污染源的调查及监测统计，环境评价材料；
3、环境治理工程材料；
（十二）住宅管理档案，包括：
1、住宅区维修、改建竣工档案；
2、房改有关文件材料；
3、批准房屋出售的有关材料；
（十三）城市管理档案，包括：
1、城市园林绿化、名胜古迹档案；
2、城市环境卫生设施分布材料；
3、在城市管理方面获得省级以上的荣誉材料；
4、颁发的城市规划、建设、管理法规。
本条（一）至（四）项规定的工程按归档范围要求报送全套完整的竣工档案和系统的照片、录像档案，没有条件拍摄的单位，可委托市城建档案馆或有关单位拍摄
本条第（十）项规定的产权档案，由于使用频繁，设专门库房，由产权管理部门派人管理，接受市城建档案管理处的监督、检查和指导，并定期向城建档案管理处报送有关统计报表。
第十条 第九条规定范围之外的、在市规划部门报建的工程，其竣工档案经市城建档案馆审查合格后，由各系统各单位档案室管理，但移交书和验收证明书应报市城建档案馆备案。
各区和有独立报建及验收权的单位按第九条规定范围向市城建档案馆移交档案，第九条规定范围以外的城建档案由各区和各单位档案室审查保存。

第四章 归档要求
第十一条 工程竣工档案由建设单位按下列要求汇总移交。
（一）属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。
（二）属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设（或主管）单位和使用单位。不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设（或主管）单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹
考虑解决。
（三）归档的城建档案应齐全、完整、准确、系统；各种鉴证手续完备，字迹清晰；原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。
（四）城建档案的组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，每卷厚度不超过二公分，同一内容的档案材料应紧接排列，防止内容脱节。
（五）竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。竣工图应是与实际物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。
对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。
（六）城建档案的整理装订。文字材料以十六开纸规格为标准，不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅，按顺序装入档案盒。
（七）整理好的工程竣工档案，由建设单位向城建档案管理部门移交。移交书就填写真实，各种签字盖章完备。
第十二条 规划、国土、测绘、环保、建筑报建、施工管理及住宅、城管等档案的移交应符合以下要求：
（一）建设系统各部门形成的档案每年年底向各局档案室移交，由各局档案室汇总后在次年三月份之前向市城建档案馆移交，如只有一份，并且在短期内要经常使用的，可在局档案室保存二年，第三年一季度内向市城建档案馆移交。
（二）建设系统各局形成的档案一般按项目或内容立卷，保持项目或文件内容的完整性。每一卷应书写卷内目录。采取散装的办法放入档案盒内，一个项目装一盒或若干盒。移交时由档案室填写移交一式两份，随档案一起移交。

第五章 档案的管理及利用
第十三条 市城建档案馆和各单位档案室对接收的档案应及时登记，科学排列，编制检索工具，有条件的单位可采用电脑检索。
第十四条 档案管理部门应认真做好档案的鉴定及保管工作，档案库房应严格按“七防”要求，定期检查，对破损或变质的档案应及时采取补救措施，对特别重要的档案应严格保密，确保其安全无损。
第十五条 积极开展档案利用工作，任何单位因工作需要可查阅档案，充分发挥城建档案在城市建设和管理中的作用。

第六章 竣工档案保证金
第十六条 档案保证金是保证竣工档案完整、合格及时归档的一种经济手段。凡在特区范围内申报的建设工程，建设单位在工程报建前应向市城建档案馆或区及有关档案室交纳工程档案保证金，交纳保证金的回执为办理建筑报建应提供的材料之一。竣工档案按规定合格移交后，保证金
原数退还交款单位。
第十七条 交纳档案保证金标准。凡属于第九条（一）至（四）项的工程按工程总投资额的百分之一交纳；住宅小区及其它一般性建设工程，可按百分之零点五交纳。最高不超过十五万元。

第七章 法律责任
第十八条 未按规定交付档案保证金的工程，建设行政主管部门不予办理建筑报建和施工报建手续。
第十九条 验收工程时，发现档案不真实、不齐全的，验收部门应责令建设单位限期改正，在限期内未改正的，不予验收。
第二十条 在施工过程中，由于不重视档案工作造成部分档案材料丢失和损坏的，城建档案管理处应责成责任单位补制档案，并扣罚10％的保证金”
工程竣工后，不按规定时间移交档案的，超过一个月，扣罚5％的保证金；超过一年仍不交档案的，或不在限期内补制档案的，除扣罚所有保证金外，由建设行政主管部门分清责任，给予处罚：属于建设单位的责任，暂停其新工程的报建；属施工单位的责任，暂停其参加工程报标。档
案移交后，恢复工程报建或工程报标。
第二十一条 建设系统机关各部门形成的档案，必须按规定向档案部门移交，集中管理。任何个人不得据为已有。违反者由其所在单位给予行政处分。
第二十二条 档案管理人员未按规定妥善保管档案，造成档案遗失、损坏、不齐全者，情节轻微的，给予行政处分。
第二十三条 在档案利用中，发现档案与实际不符，城建档案管理处有权责令原建设单位重新编制，并赔偿由此造成的一切损失。
第二十四条 违反本规定情节严重构成犯罪的，依法追究责任人员的刑事责任。

第八章 附 则
第二十五条 本规定自颁布之日起施行。



1994年1月29日
中共教育部党组


中共教育部党组关于高等学校干部培训工作的实施意见
中共教育部党组



1996年5月，中共中央印发了《1996年－2000年全国干部教育培训规划》。为贯彻中央干训规划精神，结合高校工作的实际，中组部、原国家教委党组于1996年10月印发了《关于“九五”期间加强高等学校干部培训工作的意见》（教党〔1996〕84号）。文件
下发以来，高校干部培训工作逐步展开。但是，从全国总的情况看，对培训工作的组织和落实情况还很不平衡，一些地区重视不够，尚未有序地开展工作。为更好地落实教党〔1996〕84号文件提出的各项任务，促进高校干训工作的全面开展，现就高校干训工作提出如下实施意见：
一、充分认识高校干训工作的重要性和紧迫性，真正重视培训工作
有组织、有计划地开展干部培训工作，是我国高教战线在新的形势下，进一步紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围、高举邓小平理论的伟大旗帜、全面贯彻党的十五大精神的重要一环。几年来，中央反复强调干部培养教育的重要性和领导干部带头参加学习的必要性，党的十
五大以后，中央又再次号召全党兴起学习马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论的新高潮，这应当引起我们的高度重视。高校干部尤其是校级领导和中层干部，无论新、老同志都要深入学习邓小平理论和党的十五大精神，进一步认清党在社会主义初级阶段的各项任务，认清高校在实施科
教兴国战略中的历史使命，努力提高思想和理论素养，以新的眼界、新的观念、新的知识结构和更高的领导管理能力适应经济发展、社会进步和高等教育改革与发展的需要。高校干部主管部门、教育行政部门和高校党委必须将组织干部培训学习视为关系整个工作大局和高校长远发展的一项
重要任务，克服轻视干部培训工作、重调配任免轻培养教育等倾向，以积极负责和严肃认真的态度，采取得力和有效的政策措施，周密组织和实施“九五”干训规划，将这项工作真正抓实、抓好，努力建设一支高素质的高校干部队伍。
二、明确管理体制，落实工作责任
高校干部数量较多，管理体制不一。为加强对培训工作的管理，提高工作效率，需要进一步理顺培训管理体制。根据国家行政管理体制改革趋势和高等学校由中央和省级政府举办、以省级政府统筹为主的管理体制，以及中组部、原国家教委党组〔1996〕84号文件“各省、自治区
、直辖市党委干部主管部门和教育行政主管部门统筹规划和组织实施本地区高校干部培训工作”的精神，应进一步明确高校干部培训工作的管理体制。
（一）培训工作的管理应在中组部和教育部干部培训主管部门的指导下，由各地高校（教育）工委统一负责。未设高校（教育）工委的地方应由省（自治区、直辖市）党委干部主管部门负责，或经其授权由省级教育行政部门负责。
（二）各省、自治区、直辖市高校干部培训主管部门应统筹规划和管理本地高校干部培训工作。其主要职责是：制定并组织实施本地区高校干部培训规划及有关政策；落实上级部门的调训计划；加强干训基地和干训师资队伍建设，指导本地各干部培训机构的教学工作；监督培训工作落
实情况，检查和评估培训质量；组织信息和经验交流等。今后教育部对委托国家高级教育行政学院举办的常规培训班将主要通过各地高校干训主管部门统筹安排参训干部，不再另行通知中央部委和教育部直属高校。
（三）高校干部培训主管部门应确定有关处室负责干部培训的具体工作。请于今年7月底前将负责部门、负责人姓名和联系电话等（见附件一）报教育部人事司。
三、制定规划实施意见，落实组织措施
“九五”期间高校干部培训工作的实施仅剩三年左右的时间，各地培训主管部门一定要将干部培训工作纳入日常工作计划，尽快研究落实本地的干部培训任务。各地对教党〔1996〕84号文件的落实规划或实施意见最迟应在今年7月底前报教育部人事司备案。
对中央党校、国家高级教育行政学院下达的招生名额，各地应提前做出安排，制定具体人选参训计划，保证按期派出。
今后，各地培训主管部门每年12月底以前应将本地高校干部培训情况（见附件二）报教育部人事司。
四、明确培训任务，落实具体安排
按照教党〔1996〕84号文件要求，“九五”期间高校干部培训的主要任务和安排是：
（一）校级（厅局级）领导干部理论进修班。
（1）中央党校厅局级干部进修班。该班一年两期，每期四个月。各省（自治区、直辖市）每期至少派出一人。派出对象为普通本科院校党委、行政一把手或副书记、副校长中拟定为书记、校长的后备人选。教育部每期将直接安排部直属高校一人参加学习，并同时通知其所在地高校干
训主管部门。
（2）国家高级教育行政学院高校校级干部理论进修班。该班一年两期，每期两个月。每期120人。培训对象主要是普通本科院校副校级以上干部和普通专科学校的党委书记和校长（名额见附件三）。
（3）对未能安排参加中央党校和国家高级教育行政学院学习的其他普通高校和成人高校的校级领导干部，各地高校干训主管部门应制定切实可行的培训规划，自行组织培训，力争在“九五”期间将未参加过比较系统培训的高校领导干部基本培训一遍。其培训规划和教学计划应报教育
部备案。
（二）高校校级领导干部短期专题研讨班。
高校校级干部短期专题研讨班是干部培训的一种重要形式。其目的是根据形势和工作需要，围绕高校工作面临的现实问题，组织干部进行专题学习、研讨，交流信息和经验，以开阔思路，更新知识，提高政策、业务水平，推动高校工作的改革和发展。
各地高校干训主管部门应根据形势需要，及时组织高校领导干部短期专题研讨班。国家高级教育行政学院也将结合教育部的重点工作，适时举办这种类型的研讨班。
（三）高校中青年（校级后备）干部培训班。
（1）国家高级教育行政学院高校中青年干部培训班。该班一年两期，每期三个月。每期150人。培训对象主要是全国普通本科院校拟在近期上岗的校级后备干部（名额见附件三）。
（2）教育部各干部培训中心高校中青年干部培训班。培训对象主要是本科院校拟在中期上岗的校级后备干部和专科学校及成人高校拟在近、中期上岗的校级后备干部和中层管理干部。招生计划和名额由各中心与地方高校干训主管部门协商后落实。
（3）省（自治区、直辖市）高校中青年干部培训班。培训对象主要是本地未能参加上述培训机构学习的高校校级后备干部及学校中层管理骨干。培训计划由各地高校干训主管部门自行统筹安排。
（四）高校重点改革领域中层干部培训班。
高校干训工作应与当前高等教育的各项改革紧密结合起来，为促进高校改革和发展服务。“九五”期间，教育部将委托有关部门和培训机构组织高校负责教学、科研、招生与毕业生就业、人事、财务和思想政治工作等方面的干部培训班。各班次每期约为7－10天。各地高校干训主管
部门可与教育行政部门密切配合，参考国家高级教育行政学院和教育部各干训中心的教学计划，适时组织这方面的培训，努力扩大培训受益面。
除有组织、有计划、有重点地抓好上述培训工作外，教育部还将举办高校中青年专家高级研修班。各地也可举办类似的培训班。
五、突出学习重点，优化培训内容
高校干部培训工作要认真贯彻党的十五大精神，结合新形势对高校干部素质的新要求和高等教育改革与发展的实际需要，突出重点，精选内容，加强针对性，提高实效性。“九五”高校干训应包括邓小平理论、邓小平教育理论、党的十五大精神、社会主义市场经济理论、高等教育管理
的理论和方法、高等教育的法律和法规及现代科技发展趋势等方面的专题内容。邓小平理论是干部培训的重点内容。
高校干部培训工作要贯彻理论联系实际、学用结合、讲求实效的原则，学习一定要以我国改革开放和现代化建设的实际问题、以高等学校正在做的事情为中心，着眼于马克思主义理论的运用，着眼于对实际问题的理论思考，着眼于新的实践和新的发展，重在加强干部贯彻执行党的基本
路线和各项方针政策的自觉性和坚定性，提高其思想理论素养和实际工作能力。
要加强研讨，组织干部认真研究当前高等教育改革和发展中与经济建设和社会发展密切相关的重大和紧迫问题，研究知识经济对教育和人才培养的影响以及教育在知识经济中如何发挥作用，研究如何把教育和高校潜在优势转化为现实优势，研究如何使高校的科研成果迅速转化，使高校
成为人才支持和知识贡献的重要基地和生力军。
各地高校领导干部和后备干部培训班的具体教学内容可参考国家高级教育行政学院的教学计划，也可自行制定教学计划。
六、保证培训质量，落实基本条件
各地常规培训班，要有设计周密的教学计划和高质量的专兼结合的师资队伍，切实保证培训质量。要加强对培训班的日常管理。培训结业证书可由培训主管部门直接核发，也可经主管部门审核验印后委托培训机构颁发。
各地在开展高校干训工作中，应积极争取各方面的支持，努力克服困难，创造条件，保证培训经费、场所及师资的落实。应本着精干、高效的原则设立本地的培训基地，尽量利用现有条件，特别是利用现有高校的条件。
七、其他
有关高校干部培训工作的其他要求和政策，应按照中组部、原国家教委党组《关于“九五”期间加强高等学校干部培训工作的意见》（教党〔1996〕84号）执行。
教育部将加强对高校干部培训的指导和检查工作，除每年底向各省（自治区、直辖市）核实工作开展情况外，还将不定期进行调研。“九五”末期将对各地开展干训工作的情况进行全面检查和总结。
附件：一、省级高校干训主管部门和培训机构情况表（略）
二、高校干训情况年度汇总表（略）
三、国家高级教育行政学院办班名额分配表（略）



1998年6月15日